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不要以为你永远是正确的。生活中的法则在很多方面都不止一种。不能简单地归结为对与不对,那是学习与实践的答案。关键要做出最佳的形势判断,客观地分析沟通的条件和现状。
许多人在沟通时,盲目地坚持已见,结果把沟通搞得象一场概念争论,他只想赢得胜利,把沟通置之不顾。这样,看法不同的人,在同一个观点上也许就噤若寒蝉,觉得受到了伤害,只好退缩进心灵,把沟通的门关上。他人会因此终身对他持有异议。要记住,观点不同,并非不正确,从他的角度看一看,也就可以明白。
小公司的行动更迅速。它们知道市场会惩罚犹豫不决的人。我们始终要具备大公司气魄中,装上小公司的灵魂,拥有小公司的速度。
一、人性化的沟通促进合作气氛
1、以人性与人沟通
2、以理性作事
3、换位谅解对方所难
4、创造融洽的气氛
二、沟通是双方心灵相印的特效药
1、一定要身体力行,不能采取传达的方式,亲自动手比任何人代替都要好十倍。
2、个人式沟通在时间上要多安排,不能仅在一个大的场合随意做一个形式。
3、如果能在个人式沟通中带一些鼓励的话或奖励什么的更好,这会使员工很受感动。
4、个人式沟通要放下管理人的架子,要拜能者为师。
管理公司的十大原则
(1)以全部的热忱投入你的工作,比其他任何人都拥有更多的工作激情。
(2)让你所有的下属分享你的利润,把他们当成你的伙伴。相应地,他们也会把你当成他们的伙伴,在所在的人的精诚合作下,你们所取得业绩肯定会完成超出你的想象。
(3)激励你的伙伴们,纯粹的金钱并不一定可以起到激励的作用,情感的激励会得到意想不到的效果。
(4)和你的下属们交流任何可能交流的事情,他们知道得越多,他们就理解得越深刻。
(5)赞赏你的下属为公司所做的一切,一张加薪支票或者是事业上的决策权都可以换来一定程度的忠诚。
(6)庆祝你们的成功与他们共享成功的喜悦,使自己完全融入他们之中,让别人不当你的管理者,而是朋友。
(7)认真倾听你所在公司的每一个人的谈话,同时也千方百计地找到让他们开口谈话的办法,让他们畅谈心中所想。
(8)超越顾客与下级员工的期望,如果你能够不时地给他们惊喜,他们就会一次又一次地光顾你的生意,注重培养‘回头客’,因为他们将是最忠诚的顾客。
(9)比你的竞争对手更好地控制好你不必要的支出。这也是一种竞争优势,但对下属的奖励却不要小气,人是财富的来源,人才决定一切。
(10)力争上游,走不同的路,忽视一切陈规陋习和过时的智慧。自己随时都应保持一种积极向上的精神状态,这样才能激励自己的员工,虽然“环境决定一切”太过于夸张,但环境和自己的带头作用却不容忽视。
三、敞开胸襟,倾听下属的提议
1、胸怀大志是做大事的风范
2、不同意见促使你进一步思考
3、下属的意见虽小,但能使你防微杜渐
4、层基的情绪也可能是一种趋势
四、耐心倾听员工的意见
一些最成功的管理人员通常也是最佳的倾听者。尽管你对该行业的特点一窍不通。当下属忠告时,你却不能告诉他们什么——因为什么都不懂!但尽管如此,你却了解如何去倾听,所以不论别人问你什么,你总是回答:“你认为该怎么做?”于是下属提出方法,你点头同意,最后下属总会满意地离去,心里还想着你真是了不起。
1、给予对方全然的注意
2、要善于和员工平等讨论问题
3、重视倾听每一位员工的意见
4、采用员工意见改进工作
五、如何采纳下属建议
1、不要轻易的拒绝。
2、不要暗示对方回答你想要的答案。
3、说明你需要如何具体建议。
4、不要因为表面因素而错过好的建议。有人拒绝某项建议是因为他曾经听说过它太理想化、太复杂或者太简单。这都不能说明这个建议不好。
5、问该问的人。如果事情非常重要,你应该努力找一个适当的人选帮你出主意。有的人向身边的每一个人征求意见,这种作法不可取。
6、多问几个人比少问要好。很少有人能把一件事的方方面面都考虑周到,即使有这么一个人,找起来也会费尽周折,你需要的是了解情况却未卷入其中的人,是对事件有兴趣却没有感情牵扯的人,你可以多问几个人,看他们问题有何相同和不同。
7、评估建议的可靠性。有的人对自己喜欢的人言听计从,而对自己不喜欢的人则相反。然而,对于重大的决策还是评价一下对方建议的可靠性,你可从以下几个方面着手:他是否具备足够的专业知识?他是否了解足够的信息?他是否知道你真正需要什么?
8、建议的依据是对方的人生观和价值观。只有极少数的建议和对方的人生观、价值观无关。例如,你干某项工作的原因是什么?是升迁的机会?是工资高低?还是其它?这只有你知道。别人提建议,你拿主意。
9、告诉对方你已问过许多人。有的人觉得你征求了意见就得照他说的办,否则他会觉得没面子,你不用自己去得罪他,你可以告诉他你已经问过许多人。如果你恰巧没有采纳他的建议,他会认为是别人的建议比他的好。
10、表示感谢。当你向别人致谢时,不要笼统地赞扬,而要点明他的哪个意见对你帮助很大。即使他的建议没有被采纳,你也要向他花费精力提了建议表示感谢。
他们需要每一个人,要求每一个人都要投入。他们依据每个人贡献的大小来论功行赏。小公司可以怀抱大梦想,并且把标准定得很高,蝇头小利他们毫无兴趣。
六、打破沟通的障碍
领导者首先表示出沟通的诚意,下属一般会知无不言。
七、告诫员工时努力收到预期的效果
1、事先要让员工知道组织的行为规范
2、告诫要讲求实效性
3、告诫时应当明确提出具体的理由
4、告诫要讲求一致性
5、告诫必须对事不对人
6、以平静、客观、严肃的方式对待员工
八、争取得到卓越的人才
为了更迅速的行动,为了取得更高的生产水平,为了更具竞争力,我们必须释放出蕴藏在美利纸业广大员工身上的能量、智慧和纯朴的自信,他们也许是目前世界上最具生产力和创造精神的人。
九、找出影响下属身心健康的原因
1、上下交流不足。
2、管理者反复无常。
3、员工无法宣泄。
4、管理者不知感激。
十、创造健康的工作环境
1、管理者缺乏勇气与毅力。
2、工作中的不满情绪得不到解决。
3、听不到来自基层的声音。
4、企业目标得不到明确。
5、过于频繁的人员更替。
6、缺乏活力,固步自封。
十一、组织文化的构成要素
1、价值观:共同的方向
2、英雄:人格化的价值观
3、礼仪和庆典:工作和娱乐的方式
4、文化网络:信息沟通的实际方式
十二、让别人喜欢,其实很简单
1、要做一个平易近人的人,和别人打交道要轻松自如。
2、善解人意,体贴别人。
3、能够仔细分辨别人的意图、动机、心情、感受和思想。
5、尊重别人,自我克制。
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